Microsoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi
untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point
dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan
objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung
menggunakan kertas, atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan
presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide
film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam
presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline.
Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet
maupun intranet.
Tampilan Ms. PowerPoint 2007
mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada
dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi yang
belumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur
tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan
lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007.
Mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007
Langkah pertama yang harus dilakukan adalah
mengaktifkan Ms. Power Point 2007 yang ada di komputer Anda.. Pengaktifan Ms.
Power Point 2007 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut :
• Klik START, pilih Program, pilih Microsoft Office,
dan kemudian klik Power Point.
Start Program Microsoft Office
Micorosoft Office PowerPoint 2007
Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer
dengan computer lainnya,
• Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya
pada desktop, maka Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik
(double click) icon shortcut tersebut.
Lembar Kerja Ms. PowerPoint
Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar
kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms.
PowerPoint 2003), begitu juga dengan penggunaan istilahnya.
Fungsi dari Tools dalam Ms.
PowerPoint 2007
Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms.
PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah
Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools
group).
1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office
(Ms. Office Button)
Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File,
antara lain : New, Open, Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish.
2. Quick Access Toolbar berisi shortcut
untuk fungsi Save, Undo, and Repeat.
Shortcut ini dapat
ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.
Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di
pilihan Customize Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada
Quick Access Toolbar, seperti
gambar berikut ini :
3. Ribbon Tabs
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi
beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007
antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.
a. Ribbon Tab Home
Pada gambar 1.8, pilihan pada Ribbon Tab Home,
kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain
: Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing,
yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.
- Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.
- Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
- Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet
and numbering, line spacing, dan
beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
- Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
- Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.
b. Ribbon Tab Insert
Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group,
antara lain :
- Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.
- Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
- Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
- Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).
C. Ribbon Tab Design
Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan
muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan
Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda.
- Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
- Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda.
- Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.
D. Ribbon Tab Animations
Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan
berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa
Anda gunakan, antara lain :
- Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.
- Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.
- Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.
E. Ribbon Tab Slide Show
Ribbon Tab Slide Show terdiri dari
beberapa tool group, antara lain :
- Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).
- Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
- Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini
F. Ribbon Tab Review
Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara
lain :
- Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
- Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
- Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.
4. Dialog Box Launcher
Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa
panah kecil di sudut sebalah kanan bawah tools Group, maka akan teruka Dialog
Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.
Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint
2007
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda
akan menyimpan dokumen yang Anda buat, antara lain :
Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint
2007, maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi
sebelumnya.
• Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen,
karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms.
PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya.
Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan
dokumen, antara lain :
1. Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut
kiri atas lembar kerja, kemudian
pilih Save as. Ms. Office Button >> Save as
- PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx)
- PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika Anda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.
- PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi yang anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.
- Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps.
- Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.
BY LARASATI
SMANDATAN29
@laraasaati
