Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Kata
A. Pendahuluan
Perangkat lunak (softwere) adalah suatu program yang ditulis dalam bahasa
computer. Jenis perangkat lunak adalah sebagai berikut.
1. Perangkat Lunak Sistem Operasi
Adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk menerjemahkan bahasa mesin yang hanya dikenal oleh computer dan untuk pengelolaan program.
Adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk menerjemahkan bahasa mesin yang hanya dikenal oleh computer dan untuk pengelolaan program.
2. Perangkat Lunak Aplikasi
Adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah angka, kata, database, data statistic, dan lain-lain.
Microsoft Word (biasa diakronimkan dengan MS-Word) merupakan salah satu program aplikasi pengolahan kata di bawah system windows.
Adalah jenis perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah angka, kata, database, data statistic, dan lain-lain.
Microsoft Word (biasa diakronimkan dengan MS-Word) merupakan salah satu program aplikasi pengolahan kata di bawah system windows.
B. Mengidentifikasi Letak Perangkat Lunak Pengola Kata
1. Identifikasi, Letak, dan Kegunaan Program Pengolahan Kata
Program Microsoft Wordr merupakan program pengolahan kata di bawah system Windows. Sistem Windows merupakan system operasi berbasis grafik yang dikembangkan oleh Microsoft.
Dengan memanfaatkan program Microsoft Word pemakai dapat menggunakan fasilitas untuk berbagai kebutuhan, antara lain membuat surat, undangan, dokumen, atau bahkan untuk menyusun naskah dalam berbagai kepentingan.
Program Microsoft Wordr merupakan program pengolahan kata di bawah system Windows. Sistem Windows merupakan system operasi berbasis grafik yang dikembangkan oleh Microsoft.
Dengan memanfaatkan program Microsoft Word pemakai dapat menggunakan fasilitas untuk berbagai kebutuhan, antara lain membuat surat, undangan, dokumen, atau bahkan untuk menyusun naskah dalam berbagai kepentingan.
2. Mengaktifkan Program Pengolahan Kata
Untuk mengaktifkan program Microsoft Word antara lain dapat dilakukan dengan menyiapkan computer dalam keadaan aktif dengan mengenal icon-icon penting yang terdapat dalam program tersebut.
Untuk mengaktifkan program Microsoft Word antara lain dapat dilakukan dengan menyiapkan computer dalam keadaan aktif dengan mengenal icon-icon penting yang terdapat dalam program tersebut.
a. Menyiapkan Program
Untuk menyiapkan program, pastikanlah computer dalam kondisi siap untuk dioperasikan dan dapat menjalankan fungsi-fungsinya dengan baik. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menyiapkan program :
1. Nyalakan computer dengan menekan tombol power di CPU dan tombol monitor.
2. Klik Star, pilih Aplication Program (All Program) dan klik MS-Word.
3. Tunggu sampai layar editor MS-Word muncul pada layar editor.
Untuk menyiapkan program, pastikanlah computer dalam kondisi siap untuk dioperasikan dan dapat menjalankan fungsi-fungsinya dengan baik. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk menyiapkan program :
1. Nyalakan computer dengan menekan tombol power di CPU dan tombol monitor.
2. Klik Star, pilih Aplication Program (All Program) dan klik MS-Word.
3. Tunggu sampai layar editor MS-Word muncul pada layar editor.
C. Mengidentifikasi Berbagai Menu dan Ikon Pengolahan Kata
Ketika membuka program aplikasi pengolah kata untuk pertama kalinya, maka pada layar monitor akan muncul dokumen kosong yang siap digunakan dengan ukuran kertas standart. Perhatikan gambar dibawah ini :
Ketika membuka program aplikasi pengolah kata untuk pertama kalinya, maka pada layar monitor akan muncul dokumen kosong yang siap digunakan dengan ukuran kertas standart. Perhatikan gambar dibawah ini :
Gb. Tampilan Layar Editor Microsoft Word
Keterangan :
1. Title Bar : berisi judul dokumen dan tombol minimize, maximize, Exit.
2. Menu Bar : berisi menu-menu shotcut perintah dalam word.
3. Toolbar : berisi tombol-tombol shotcut perintah dalam word
4. Tombol Close dokumen
5. Task Pane : panel task (kumpulan task dalam word)
6. Vertical Scrool Bar : menggeser dokumen secara vertical
7. Horizontal Scrool Bar : menggeser dokumen secara horizontal
8. Halaman tempat membuat teks atau dokumen
9. Horizontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks
10. Ruler Indent : mengatur tabulasi
11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan dikursor.
12. Vertical Ruler : melihat atau mengatur batas teks
13. Toolbar Drawing : kumpulan tombol shortcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana
14. Status Bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris atau kolom yang aktif.
2. Menu Bar : berisi menu-menu shotcut perintah dalam word.
3. Toolbar : berisi tombol-tombol shotcut perintah dalam word
4. Tombol Close dokumen
5. Task Pane : panel task (kumpulan task dalam word)
6. Vertical Scrool Bar : menggeser dokumen secara vertical
7. Horizontal Scrool Bar : menggeser dokumen secara horizontal
8. Halaman tempat membuat teks atau dokumen
9. Horizontal Ruler : melihat atau mengatur batas teks
10. Ruler Indent : mengatur tabulasi
11. Kursor : penanda posisi aktif pengetikan secara default teks yang diketik akan ditempatkan dikursor.
12. Vertical Ruler : melihat atau mengatur batas teks
13. Toolbar Drawing : kumpulan tombol shortcut untuk membuat gambar atau bentuk sederhana
14. Status Bar : untuk menampilkan halaman yang aktif, jumlah halaman, baris atau kolom yang aktif.
Fungsi Menu
Dan Ikon pada Perangkat Lunak Pengolahan Kata
A. Pendahuluan
Ketika kita bekerja pada program pengolahan kata, kita akan banyak
menemukan menu dan ikon pada perangkat pengolahan kata tersebut. Menu dan ikon
pada program Microsoft Word yang perlu kamu ketahui untuk tahap awal antara
lain menu ikon pada Menu Bar, Standar Bar, Formatting Menu, dan Drawing Menu
B. Fungsi Menu dan Ikon pada Menu Bar
- File
Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur
ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kita buat.
Menu File
|
Fungsi
|
New
|
Untuk membuat lembar kerja yang baru
|
Open
|
Untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
|
Close
|
Untuk menutup file yang sudah aktif
|
Save
|
Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau
sedang dikerjakan
|
Save As
|
Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau
sedang dikerjakan dengan nama file baru
|
Save As Web Page
|
Untuk menyimpan file yang sudah dikerjakan atau
sedang dikerjakan dengan nama file baru
|
Search
|
Untuk mencari file atau nama file
|
Versions
|
Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing
versi yang disimpan dan nama orang yang menyimpan
|
Web Pag Preview
|
Untuk menampilkan file yang aktif sebagai halaman
web dalam browser sehingga kita dapat melihat seperti apa dokumen yang dibuat
sebelum diterbitkan/dicetak
|
Page Setup
|
Untuk menentukan margin dan ukuran kertas
|
Print Preview
|
Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
|
Print
|
Untuk mencetak dokumen yang kita buat
|
Send To
|
Untuk mengirim dokumen ke media lain seperti
Microsoft Power Point
|
Exit
|
Untuk keluar dari program MS-Word
|
2. Edit
Menu edit berfungsi untuk mengedit suatu dokumen
Menu Edit
|
Fungsi
|
Undo
|
Untuk membatalkan perintah terakhir
|
Repeat
|
Untuk membatalkan undo
|
Cut
|
Untuk memotong suatu objek seperti kata, kalimat,
gambar, dan memasukkannya ke clipboard atau kedokumen lain
|
Copy
|
Untuk meng-copy atau menyalin suatu objek kedalam
clipboard atau dokumen lain
|
Office Clipboard
|
Untuk mengatur pemunculan objek dari clipbiard
|
Paste
|
Untuk memunculkan suatu objek dari dalam clipboard
atau dokumen lain
|
Paste Specila
|
Paste dengan criteria tertentu
|
Paste as Hyperlink
|
Untuk memunculkan objek dari dalam clipboard namun
tetap ada hubungannya walau berada ditempat yang berbeda
|
Clear
|
Untuk menghapus format atau objek yang dipilih
|
Select All
|
Untuk memilih/memberi tanda blok hitam pada seluruh
lembar kerja
|
Find
|
Untuk mencari kata yang dikehendaki
|
Replace
|
Untuk mengganti kata
|
Go to
|
Untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, dan
lain-lain
|
Link
|
Untuk membentuk hubungan
|
Object
|
Untuk mengedit objek
|
3. View
Menu view berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
Menu view berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.
Menu View
|
Fungsi
|
Normal
|
Untuk menampilkan tampilan layar yang normal atau
tampilan standart
|
Web Layout
|
Untuk menampilkan tampilan editing dokumen kita
ketika muncul di web browser
|
Print Layout
|
Untuk menampilkan tampilan print layout yang berupa
sebuah tampilan editing dokumen kita ketika akan mencetak
|
Outline
|
Untuk memindahkan tampilan editing dokumen kita ke
tampilan outline view, sehingga kita dapat memeriksa dan bekerja dengan
struktur file dokumen kita dalam bentuk outline klasik
|
Task Pane
|
Untuk menampilkan task pane
|
Toolbars
|
Untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar-toolbar
yang dikehendaki
|
Ruler
|
Untuk menampilkan dan menyembunyika/menghilangkan
penggaris yang ada di atas area kerja
|
Dokument Map
|
Merupakan layar vertical yang berfungsi juga sebagai
peta dokumen untuk memberitahukan letak.posisi dokumen kita sekarang
|
Header and Footer
|
Untuk membuat header dan footer
|
Footnotes
|
Untuk membuat catatan kaki
|
Markup
|
Untuk memunculkan atau menyembunyikan komentar
|
Full Screen
|
Untuk menggunakan tampilan layar menjadi tampilan
penuh layar
|
Zoom
|
Untuk memperbesar tampilan
|
4. Insert
Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, symbol,
diagram, file, onjek dan sebagainya.
Menu Insert
|
Fungsi
|
Break
|
Untuk menentukan jenis perpindahan
|
Page Number
|
Untuk memberi nomor halaman
|
Date and Time
|
Untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku
saat ini
|
Auto Text
|
Untuk menyisipkan teks
|
Field
|
Untuk menyisipkan field
|
Symbol
|
Untuk menyisipkan simbol
|
Comment
|
Untuk menyisipkan komentar atau catatan
|
Reference
|
Untuk menyisipkan footnote, caption, cross
reference, dan index
|
Web Component
|
Komponen dari web
|
Picture
|
Untuk menyisipkan gambar
|
Diagram
|
Untuk menyisipkan diagram
|
Text Box
|
Untuk menyisipkan text box
|
File
|
Untuk menyisipkan file
|
Object
|
Untuk menyisipkan objek
|
Bookmark
|
Untuk menyisipkan bookmark
|
Hyperlink
|
Teks atau grafik yang kita kirimkan ke suatu file,
dokumen HTML
|
5. Format
Menu format berfungsi untuk menetukan jenis huruf, paragraph, memberikan
penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran,
mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format
dokumen.
Menu Format
|
Fungsi
|
Font
|
Untuk menentukan jenis huruf dan atributnya
|
Paragraph
|
Untuk menentukan jenis paragraph
|
Bullets and Numbering
|
Untuk memberikan bullet dan penomoran
|
Boder and Shading
|
Untuk memberikan bingkai dan arsiran
|
Colums
|
Untuk membuat jenis colom
|
Tabs
|
Untuk menentukan batas tabulasi
|
Drop Cap
|
Untuk memberikan efek drop cap
|
Text Direction
|
Untuk mengtur arah horizontal dan vertical dari teks
yang diketik
|
Change Case
|
Untuk mengatur huruf besar dan kecil
|
Background
|
Untuk memberi warna latar belakang dokumen yang
dikerjakan
|
Theme
|
Untuk mengatur format tampilan theme yang akan
digunakan pada sebuah halaman web, dokumen dan pesan email
|
Frames
|
Untuk membuat table daftar isi denagn menggunakan
heading dari dokumen dan menempatkannya disebelah kiri halaman frame
|
Auto Format
|
Untuk mengubah format menjadi format dokumen
atausurat
|
Styles and Formatting
|
Untuk mengubah style dan format
|
Reveal and Formatting
|
Untuk menampilkan task panel reveal formatting yang
berfungsi untuk menentukan format suatu teks
|
Object
|
Untuk memformat objek
|
6. Tools
Menu tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang
dikehendaki.
Menu Tools
|
Fungsi
|
Spelting and Grammar
|
Untuk memeriksa ejaan
|
Languange
|
Untuk memilih bahasa yang dikehendaki
|
File Broken Text
|
Untuk mengatur atau menyusun text yang berantakan
atau tak beraturan.
|
Word Count
|
untuk menghitung banyaknya kata, paragraph, baris,
karakter, dan halaman
|
Auto Summarize
|
Untuk merangkum poin-poin secara otomatis dalam
dokumen
|
Speech
|
Untuk mengubah perintah keyboard/mouse dengan suara
menggunakan bahasa yang dikenal oleh MS-Word
|
Track Changes
|
Untuk menandai perubahan-perubahan yang dilakukan
dalam dokumen terakhir/baru atau yang sedang dikerjakan, dan mencatat setiap
perubahan tersebut saat dilihat kembali
|
Compare and Merge Document
|
Untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen
|
Protect Dokumen
|
Untuk memproteksi dokumen
|
Online Collaboration
|
Untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna
internet seperti diskusi maupun net meeting
|
Letters and Mailings
|
Untuk membuatsuratdan label
|
Tools in The Web
|
Untuk melihat fungsi tools secara online
|
Macro
|
Untuk membuat macro
|
Templates and Add-Ins
|
Untuk melihat templates
|
Auto Cottect Options
|
Untuk membuat autoccorect
|
Customize
|
Untuk melihat tombol toolbar, menu, dan shortcut key
|
Options
|
Untuk memodifikasi setting program dari MS-Office
|
7. Table
Menu table berfungsi untuk membuat table, menyisipkan table dalam teks
dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan table.
Menu Table
|
Fungsi
|
Draw Table
|
Untuk menggambar tabel
|
Insert
|
Untuk menyisipkan table, kolom, baris, atau sel
|
Delete
|
Untuk menghapus table, kolom, baris, atau sel
|
Select
|
Untuk menyeleksi table, kolom, baris, atau sel
|
Merge Cells
|
Untuk menggabungkan sel-sel terpilih
|
SplitCells
|
Untuk membagi sel colom pada table menjadi beberapa
sel kolom yang lebih kecil
|
Table Aouto Format
|
Untuk membuat format table secara otomatis
|
Aoutifit
|
Untuk menyesuaikan lebar kolom pada table dengan
lebar window secara otomatis
|
Heading Rows Repeat
|
Untuk menunjuk baris terpilih untuk menjadi heading
table yang di ulang pada halaman selanjutnya
|
Convert
|
Untuk mengkonversi bentuk teks ke bentuk table atau
sebaliknya
|
Sort
|
Untuk mengurutkan data
|
Formula
|
Untuk memberikan formula (perhitungan matematika)
|
Show Gridlines
|
Untuk memunculkan atau menyembunyikan garis bantu
|
Table Properties
|
Untuk menampilkan properties untuk table
|
8. Windows
Menu windows berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela
yang aktif, dan melihat dokumen yang sedang aktif.
Menu Windows
|
Fungsi
|
New Window
|
Untuk membuka jendela baru
|
Arrange All
|
Untuk menyusun semua jendela yang aktif
|
Split
|
Untuk membagi lembar kerja yang aktif menjadi dua
bagian
|
1 Document2
|
Untuk melihat seluruh dokumen yang aktif
|
9. Help
Salah satu fungsi menu help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa
membantu kita menyelesaikan masalah.
Menu Help
|
Fungsi
|
Microsoft Word Help
|
Untuk memunculkan fasilitas help yang bisa membantu
kita menyelesaikan masalah
|
Show the Office Assistant
|
Untuk menampilkan atau menyembunyikan office
assistant
|
What’s This
|
Untuk meminta penjelasan mengenai icon yang ditunjuk
|
Office on the Web
|
Untuk meminta informasi terkini dari office
web site
|
Activate Product
|
Untuk memunculkan activate product
|
Word Perfect Help
|
Untuk memberikan informasi bagi pemakai word perfect
|
Detect and Repair
|
Untuk mencari dan memperbaiki kesalahan secara
otomatis
|
About Microsoft Word
|
Untuk menampilkan informasi mengenai program MS-Word
yang kita gunakan
|
Penggunaan
Menu dan Ikon dalam Pembuatan Dokumen Pengolahan Kata
Menu dan ikon pada menu bar dapat kita gunakan untuk membuka dokumen,
menyimpan dokumen, mengatur halaman dokumen, mengatur ukuran kertas,
memberi halaman dokumen, mengubah jenis dan ukuran hufur, memberi system
penomoran pada teks dokumen, hingga mencetak dokumen tersebut.
- Membuat Dokumen Baru
Langkah-langkah :
- Pastikan layar monitor berada dalam posisi MS-Word
- Perhatikan pada baris menu yang berisi File, pilih pilldown New dengan klik satu kali.
- Klik OK, word menampilkan sebuah halaman kosong.
2. Membuka Dokumen
- Pilih Menu File
- Klik Open, pilih nama file yang dikehendaki..
- Lalu klik Open
3. Menutup Dokumen
Untuk mengakhiri input data dan sekaligus menutup dokumen. Arahkan kursor
ke menu file lalu klik Close.
4. Menyimpan Berkas
- Simpan teks yang kamu ketik dengan menggunakan menu File>Save
- Ketikkan nama file pada kolom name file
- Klik tombol Save
Created by LARASATI