LAYANAN E-MAIL
Kemajuan teknologi memungkinkan sesama pengguna komputer yang
saling terhubung melalui jaringan komputer dapat berkomunikasi secara langsung
melalui teks, teknologi ini dikenal dengan E-mail (Elekctronick Mail) atau surat
elektronik yang telah digunakan sejak pertengahan tahun 60-an.
Dengan e-mail komunikasi menjadi
lebih aman, lebih cepat (tidak membedakan jarak dan waktu) sehingga saat e-mail
dikirim si penerima dapat menerima e-mail pada saat itu juga.
Macam-macam sistem layanan email
1. POP3 Mail
POP singkatan Post Office Protocol, sedangkan POP3 adalah POP jenis
terakhir, yakni suatu sistem yang mirip dengan yang dialami oleh
sebuah mail (surat) biasa, dengan mengendalikan sistem ISP sebagai kantor pos yang
menampung semua surat-surat yang datang pada email server yang ada pada ISP di mana alamat
email kita terdaftar.
Untuk mengecek e-mail jenis ini,
kita terlebih dahulu harus connect ke server POP mail, kemudian mendownload seluruh
e-mail yang ada, setelah itu baru kita bisa memutuskan hubungan internet dan
membaca e-mail tersebut. Untuk menjalankan POP mail digunakan program client
mail seperti Outlook express.
2. Web Based
E-mail
Layanan
e-mail ini pengaksesannya melalui Web site, dimana mengutamakan kemudahan akses
ke dalam MailBox (kotak surat) secara gratis dengan menggunakan World Wide Web
sebagai media untuk masuk ke dalam mailbox tanpa memperdulikan pelanggannya
berasal dari ISP mana, dengan kata lain Email Berbasis Web, adalah sebuah server e-mail
berbasis Websites (seperti Web site-Web site lainnya), dimana pengoperasiannya selalu
menuntut dalam kondisi Online (dalam keadaan terkoneksi kejaringan Internet).
Biasanya e-mail jenis ini banyak disediakansecara gratis oleh Web site-Web site
tertentu di Internet, seperti :Hotmail.com, Yahoo.com, Apasich.com, SkyBiz.com
dan lain sebagainya, selain itu
tidak membutuhkan program e-mail khusus seperti Microsoft outlook, Eudora, dan
lainnya.
Perbedaan antara email berbasis pop3 dengan email
berbasis web :
Email berbasis POP3
|
Email berbasis Web
|
1.
memerlukan aplikasi mail client.
2.
Akses internet pada saat mengirim dan menerima dapat
dikurangi.
3.
Hanya dapat dibuka oleh komputer pengguna
4.
kapasitas media penyimpanan
lebih besar karena ukuran penyimpanannya tidak terbatas (ditentukan
sendiri)
5.
proses relatif lambat
6.
email dapat diambil dari server dan disimpan di email client
|
1.
Tidak memerlukan aplikasi mail client.
2.
Selalu dalam keadaan on line
3.
dapat dilihat oleh siapapun yang memiliki akses internet.
4.
Karena menggunakan komputer orang lain yang dibatasi dalam
kapasitas penyimpanannya
5.
Cepat dan handal
6.
pemakai hanya dapat membaca email yang diterimanya dan
melakukan interaksi dengan email tersebut secara user friendly.
|
Kelebihan dan
kekurangan
Email berbasis POP3
|
Email berbasis Web
|
Kelebihan
1.
Lebih mudah dalam pengarsipan, karena email disimpan
dikomputer pengguna
2.
Dapat dibaca secara offline (tidak connect ke internet), setelah mendownload seluruh email yang ada
di server POP kemudian bisa memutuskan
hubungan dengan internet dan membaca email.
|
Kelebihan
1.
dapat membuka email miliknya dari sembarang tempat yang
memiliki akses internet.
2.
Tidak memerlukan mail client karena dapat berinteraksi dengan
layanan tersebut langsung dari situs web.
3.
Lebih cepat dan handal
|
Kekurangan
1.
tidak bisa mengecek email Anda dari sembarang tempat.
2.
Hanya dapat dibuka dari komputer pemakai saja
|
Kekurangan
1.
untuk mengecek email Anda harus selalu terhubung ke internet .
2.
Sulit diarsipkan, karena email tersimpan di komputer server.
Jika sewaktu-waktu server mengalami masalah, ada kemungkinan email dapat
hilang begitu saja.
|
MailBox di Kantor Pos dan MailBox E-Mail
a. Mailbox di
kantor Pos
Mailbox di
kantor pos adalah penyimpanan surat secara fisik seperti :
- Kotak surat, yang terpasang didepan rumah
- Bis surat, kotak yang dipasang dijalan-jalan tetentu
- Kotak surat, yang dipasang di depan kantor pos
Mailbox di
kantor pos mempunyai nomor identitas (User ID) dan password yang berupa kunci
kotak secara fisik.
b. Mailbox e-mail
Mailbox e-mail (logik) adalah
penyimpan surat dengan cara mengakses melalui jaringan internet. Untuk
mendapatkan User ID dan Password harus registrasi atau membuat e-mail lewat ISP
atau e-mail gratis yang disediakan oleh website-website penyedia layanan e-mail.
Membuat E-mail Dengan Website Yahoo
Yahoo!
Mail merupakan website penyedia layanan email yang paling populer di
masyarakat, Yahoo! Mail menyediakan layanan e-mail gratis dengan kapasitas
mailbox hingga lebih 100 Mega Byte (100 MB).
1. Mendaftar
E-mail
Untuk
memperoleh sebuah account e-mail di Yahoo! Mail langkah-langkahnya :
1. Jalankan browser, lalu ketik
mail.yahoo.com pada address bar kemudian tekan enter.
2. Setelah terbuka halaman web
seperti gambar di bawah, klik tombol hyperlink Sign Up Now atau klik tombol Daftar
3. Setelah muncul form registrasi,
isilah semua yang diminta. Untuk pengisian pada bagian Yahoo! ID pilihlah kata-kata mudah dan kemungkinan belum dipakai
oleh orang lain. Yahoo! ID ini nantinya akan menjadi nama alamat email anda.
Misalkan pada yahoo! ID diisi sman1srg maka alamat e-mail
lengkapnya menjadi sman1srg@yahoo.com
. Kemudian isilah Password yang nantinya akan berfungsi sebagai kata kunci jika
akan membuka Mailbox anda.
4. Setelah semua data diisi benar,
klik tombol I agree yang terletak dibagian paling bawah form pengisian.
Setelah proses
pendaftaran berhasil, maka akan muncul halaman konfirmasi, Anda dapat mengklik tombol Continue to Yahoo untuk
membuka halaman web Yahoo!
2. Membuka/ Membaca
Surat Lewat E-mail
Untuk
membaca pesan atau surat elektronik menggunakan account Yahoo! Mail,
Langkah-langkahnya :
1. Jalankan browser, lalu ketik
mail.yahoo.com pada address bar, kemudian tekan tombol enter pada keyboard.
2. Kemudian ketikkan Yahoo! ID anda pada kotak isian
Yahoo!ID, dan ketikkan password,
lalu kliklah sombol Sign In.
3. Setelah proses sign in berhasil,
akan tampil halaman yang memuat inbox.
4. Klik pada Inbox (kotak masuk)
yang ada di bagian halaman web, Klik salah satu judul e-mail yang akan dibaca
sehingga terbuka halaman e-mail yang akan dibaca.
3. Menulis
Surat dan Mengirim Pesan Lewat E-mail
Untuk menulis
surat elektronik dan mengirimnya, caranya dapat dikuti langkah-langkah berikut
:
1. 
Pastikan dalam keadaan sign in (ikuti langkah 1 s.d 3 cara
membuka email)
Pastikan dalam keadaan sign in (ikuti langkah 1 s.d 3 cara
membuka email)
2. Klik tulisan compose (tulis) sehingga dilayar akan
muncul gambar berikut
3. Pada kotak
isian To ketik alamat email
yang di tuju.
4. Pada kotak
isian Cc
5. Pada kotak
isian Subject, ketik topik yang
sesuai isi surat. Contoh :
Tugas ketiga.
6. Ketik isi surat pada bagian editor teks.
7. Untuk meneruskan e-mail
tersebut, klik tombol send (kirim)
4. Membaca dan Membalas (Reply)
1. Untuk mengetahui ada surat yang masuk atau tidak cukup dengan
mengklik tombol inbox atau mengklik
tombol Check mail hingga tampil daftar
surat yang masuk, klik salah satu untuk membacanya.
2. Untuk membalas atau menjawab e-mail yang kita terima, klik tombol Reply hingga halaman pengiriman surat
terbuka. Jika ingin
meneruskan e-mail ke rekan / alamat yang lain kliklah tombol forward dan halaman pengiriman surat
terbuka, dan kita tinggal mengetikkan alamat e-mail yang ingin kita teruskan
atau kita kirimi.
Attachment
File
Attachment adalah fitur dalam pengiriman
email yang memungkinkan kita untuk melampirkan suatu file dalam komputer saat
mengirim email. Kadang
saat kita mengirimkan surat kita ingin
mengikutkan lampiran surat yang lain sehingga surat yang kita buat menjadi
lebih lengkap tetapi tidak terlalu panjang.
Singkatnya,
fungsi Attachment File dalam sebuah
email yaitu untuk mengirimkan
suatu file misalnya document word, power point, excel, video,gambar,animasi dll.,
melalui email ke
alamat email tujuannya.
Hal ini dilakukan karena
format dalam konten email sangat sederhana sehingga sulit untuk mengirimkan
data seperti format graphic, spreadsheet, word processor, dan file video. Jadi
hal ini dapat dimanfaatkansebagai sarana berbagi file dengan seseorang melalui
email.
Sedangkan
cara melakukan Attachment File ialah :
- klik compose pada pilihan yang ada pada email anda
- klik attachment file
- Klik Browse
- Pilih file yang diinginkan
- Klik Attach File
- Pilih Done
- Klik Send
- klik compose pada pilihan yang ada pada email anda
- klik attachment file
- Klik Browse
- Pilih file yang diinginkan
- Klik Attach File
- Pilih Done
- Klik Send
Created by MUSLIMAH
