Manajemen File
Hal pokok yang harus kita pelajari
agar dapat mengoperasikan komputer dengan baik adalah mengelola file dan
mengatur peripheral komputer.
Aktivitas manajemen file terdiri atas
penempatan file dalam folder yang sesuai, membuat folder, penggantian nama
file/folder, pemindahan file ke folder lain, penghapusan file/folder yang tidak
diperlukan lagi, dan sistem backup data agar ada file cadangan jika terjadi
kerusakan file dalam komputer.
A.
Manfaat Manajemen File
1.
Mengatur data atau file di komputer;
2.
Memudahkan pencarian file;
3.
Cara untuk menghemat media penyimpanan hard disk dengan menghapus file yang tak
diperlukan;
4.
Mengurangi risiko kehilangan data dengan membuat backup (file cadangan).
Untuk mendapatkan keuntungan manajemen
file, anda harus memahami langkah-langkah manajemen file yang benar. Anda juga
harus memperhatikan file-file yang tidak boleh diubah terutama untuk file-file
sistem di dalam folde C:/Windows karena isi folder tersebut digunakan untuk
mengatur sistem dalam komputer anda. Karena perubahan nama maupun letak file
sistem dapat mengganggu kinerja komputer.
Windows Explorer adalah program aplikasi
yang digunakan untuk pengaturan file dan folder pada sistem operasi Windows.
Folder adalah tempat atau ruang penyimpanan file-file yang anda pergunakan.
Dengan adanya Windows Explorer anda dapat melakukan pekerjaan-pekerjaan
pengaturan file seperti: menyalin, memindah, menghapus, dan memformat media
penyimpanan file (misalnya disket atau USB Flash Disk).
B.
Membuat Shortcut
Shortcut adalah cara cepat untuk menjalankan program/data
yang disimpan pada suatu direktori tertentu. Shortcut berisi path menuju ke
data/program yang dimaksud dan disimbolkan oleh ikon tertentu. Ikon program
adalah gambar-gambar kecil yang menempel di atas desktop yang diikuti dengan
identitasnya. Ikon ini kita dapat kita tambah dan kurangi sesuai dengan
kebutuhan kita.
C.
Utility
1.
Recycle Bin
Recycle Bin adalah tong sampahnya Windows, dimana setiap
kali terjadi penghapusan file-file tersebut belum benar-benar dihapus, tetapi
masih disimpan di recycle bin ini. Oleh karena itu, file yang dihapus (termasuk
file yang terhapus tanpa sengaja) masih bisa dikembalikan sepanjang recycle bin
belum dibersihkan.
2.
Find
ada saatnya ketika kita ingin bekerja dengan suatu file atau direktori, kita terlupa di mana kita menyimpan file atau direktori tersebut. Untuk mengatasi hal ini, Windows menyediakan fasilitas Search yang dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.
ada saatnya ketika kita ingin bekerja dengan suatu file atau direktori, kita terlupa di mana kita menyimpan file atau direktori tersebut. Untuk mengatasi hal ini, Windows menyediakan fasilitas Search yang dapat dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut.
a.
Klik tombol Start
b.
Klik Search
c. Ketikkan nama file/folder
atau kata kunci yang berhubungan dengan file/folder yang dicari.
D.
Macam-Macam Menu
Berikut ini adalah berbagai macam jenis menu pada
pengaturan file di Windows Explorer.
1.
Menu pull down merupakan kumpulan perintah komputer yang disajikan berdasarkan
kelomopk atau kesamaan perintah, selain itu menu pull down juga dapat dikatakan
menu yang muncul pada saat klik bagian tertentu akan muncul ke atas atau ke
bawah. Misalnya adalah File, Edit, View, Favorites, Tools, dan Help.
2.
Menu Cascading adalah menu sekunder atau lanjutan yang muncul pada saat memilih
bagian menu tama. Contoh pada saat memilih menu View, maka akan muncul beberapa
sub menu tools.
3.
Menu Pop up, menu yang dapat muncul dan dapat disembunyikan atau on-off,
caranya dengan klik tombol kanan mouse. Cara menu ini lebih cepat daripada pull
down dan cascading. Perubahan dari menu pop up bergantung pada letak dari
indikator mouse diletakkan.
E.
Memformat
Sebelum menyimpan file pada media penyimpanan floppy disk
atau flashdisk, maka floppy disk tersebut terlebih dahulu perlu diformat.
Memformat disket berarti memberi koordinat posisi atau letak sebuah file di
dalam disket tersebut. Memformat berarti menghapus semua data apa saja yang ada
di dalam disket ataupun di hard disk.
F.
Folder
Folder adalah ruang tempat menyimpan file
G. Drag
and Drop
Drag an drop biasanya dipergunakan untuk
memindahkan/menggerakkan suatu objek yang tampak pada layar monitor.
H. Klasifikasi
File Berdasarkan Ekstensinya
Anda dapat melakukan manajemen file dengan baik dengan
mengenali tipe-tipe ataupun ekstensi file. Dengan adanya tampilan ikon sesuai
aplikasinya, maka anda bisa mengelompokkan file-file yang sama tipenya ke dalam
folder yang sama pula. Berikut ini ditunjukkan beberapa tipe file yang sering
anda jumpai beserta ekstensinya dan program aplikasi yang sesuai untuk
membukanya, perhatikan tabel di bawah ini!
|
Ekstensi
File
|
Tipe
|
Program
Aplikasi
|
|
*.bmp
|
Bitmap
|
Pengolah gambar
|
|
*.doc
|
Dokumen teks
|
Microsoft Word
|
|
*.exe
|
Program/executable
|
-
|
|
*.html
|
Dokumen web
|
Microsoft Internet
Explorer, Mozila Firefox, Opera, dll.
|
|
*.jpg
|
Gambar
|
Pengolah gambar
|
|
*.mdb
|
Database
|
Microsoft Access
|
|
*.pdf
|
Dokumen siap cetak
|
Adobe Acrobat
|
|
*.psd
|
Dokumen Photoshop
|
Adobe Photoshop
|
|
*.txt
|
Teks ASCI
|
Notepad
|
|
Spreadsheet
|
Microsoft Excel
|
|
Created by LARASATI
